Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD/GDPR)

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD/GDPR) est une loi sur la vie privée édictée par l’Union européenne (UE). Elle concerne les entreprises et organisations du monde entier depuis son entrée en application le 25 mai 2018. Ce règlement définit la manière dont une organisation traite ou utilise les données personnelles des citoyens de l’UE, y compris les organisations situées en dehors de l’UE.

L’ASBL Evotrail s’applique à respecter aussi fidèlement que possible cette législation en informant les visiteurs de son site Internet des éléments suivants:

1. Transparence

Lors de la consultation de ce site Internet, des données à caractère personnel sont enregistrées dans les cas suivants:

• lorsque vous remplissez le formulaire de contact (prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et votre message)
• lorsque vous vous vous inscrivez à une épreuve via le site de Chronorace.

Notons que l’enregistrement de ces données est généralement doublée d’un envoi d’email dirigé vers l’adresse run@utds.be

De plus, ce site enregistre de façon non nominative des informations liées à votre visite par le biais de cookies d’analyse et de performance (GoogleAnalytics).

Enfin, la lecture de nos séquences vidéos disponibles sur ce site et techniquement placées sur la plateforme Youtube font également l’objet de l’enregistrement de certaines données de consultations dont le mode est précisé dans les conditions directement fixées par Youtube.

2. Finalité

Les données collectées sont utilisées pour:
- vous informer de nos actualités (nouveautés, événements, informations liées à la course,…)
- vous permettre d’obtenir les avantages proposés par nos partenaires.
- recevoir des informations liées aux nouveautés, promotions, actualités de ces mêmes partenaires

Les données collectées sont potentiellement partagées avec ces partenaires dans les seules finalités listées ci-dessus. Merci de vous référer à leurs propres conditions d’utilisation de vos données dans le bon respect du RGPD.

Les données statistiques collectées via GoogleAnalytics nous servent à optimiser le fonctionnement du site et sa fluidité lors de votre visite mais également à mesurer les statistiques de fréquentation de nos pages via GoogleAnalytics afin de jauger de l’intérêt porté à notre contenu.

L’ASBL Evotrail s’engage à ne pas partager, céder ou vendre les données collectées avec des tiers en dehors des partenaires cités ci-avant.

3. Exactitude et qualité des données

Lors de votre inscription à nos épreuves sportives, un mail vous est envoyé. Il vous permet de contrôle les informations transmises tout en confirmant votre acceptation et consentement.

4. Traitement de données minimales

Nous limitons au minimum la quantité d’information liée à chaque personne tenant compte du fait que nous sommes potentiellement amenés à vous contacter par e-mail, courrier postal ou téléphone.

5. Délai de conservation

L’ASBL Evotrail enregistre les données pour une durée de maximum 10 ans. A tout moment, vous êtes libre de réclamer la suppression de vos données.

6. Sécurité et légalité du traitement des données

L’ASBL Evotrail s’engage à enregistrer de manière sécurisée ces données sur un serveur protégé par un pare-feu et à n’en donner accès qu’aux seules personnes concernées par le traitement de votre demande.

7. Droits d’accès à vos données

Vous disposez d’un droit de vérification et de rectification des données enregistrées dans le cadre de votre utilisation de notre site Internet. La suppression des données interviendra d’office après 10 ans à dater de la réception des formulaires que vous aurez complété.

Le responsable du traitement de vos données est Pierre Leclercq, administrateur et président de l’ASBL Evotrail.

Toute demande ou question relative à la protection de vos données ou toute demande de suppression, adaptations ou rectification de celles-ci peut nous être posée à l’adresse postale de l’ASBL Evotrail par voie postale à l’adresse rue de Mouscron 74 à 4610 Queue du Bois (Belgique) ou via l’adresse e-mail : evotrail2020@gmail.com